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有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账;
没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。
1、凭证处置
1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,鄙人一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证进程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获得」按钮,便可调出凭证摘要库。选择所需的摘要便可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2、管帐科目栏管帐科目获得——F7或用鼠标单击窗口中的「获得」按钮,可调出管帐科目代码;
3、金额栏已录入的金额转换标的目的,按“空格”键便可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号便可;
4、金额假贷主动均衡——“CTR F7”
5、凭证保留——F8
2、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全数、全数”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR H”便可;
2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全数、全数”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR V”便可;
3、凭证过帐
1、凭证过帐→领导
2、凭证反过帐——“CTR F11”
4、期末结帐
1、期末结帐:期末处置→期末结帐→领导
2、期末反结帐:CTR F12
5、出纳扎帐与反扎帐
1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→领导
2、出纳反扎帐:CTR F9
6、备份(磁盘或硬盘)
1、初始化完、月末或年底,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2、初始化完、月末或年底,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 7、帐套恢复 想用备份的账套数据(即响应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。操纵此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操纵:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套;
7、东西菜单
1、用户办理(用户增添、删除、授权);
2、用户登录暗码(用户暗码增添、点窜、删除);
3、计较器—F11
1、凭证录入
点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先点窜凭证日期,点窜凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也能够按F7或凭证菜单栏里的“获得”按纽,弹出经常使用摘要窗口,此窗口左下方“增添”按纽增添经常使用摘要种别(如:收入,支出等)种别名称自编,点右侧“增添”按纽增添经常使用摘要内容,如:提取现金、发卖某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到管帐科目栏,点击“获得”或F7弹出管帐科目窗口,在此窗口当选择响应管帐科目,也可直接输入科目代码,回车,若是拔取的科目联系关系了核算项目,则光标跳入管帐科目左下方的空格,再按F7选择响应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可以使用快截体例“..”(两个英文状况下的小数点)可复制上条摘要内容→管帐科目→金额,此时可以使用主动计较均衡“CTRL” “F7”快捷键功能,系统主动计较出对方金额。
→点击“保留”按纽,凭证输入终了,保留后系统会主动弹出一张空缺凭证,继续凭证输入工作。
模式凭证:建造完一张经常使用凭证,如每个月都必需做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编纂”,点击“保留为模式凭证”→“经常使用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“肯定”便可。
利用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编纂”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“肯定”便可,点窜响应的凭证附件张数,凭证日期和相干内容等信息。注重!
手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要利用系统供给的主动期末调汇和结转损益功能,不然会致使利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容当选择“管帐时代”“=”“当前管帐时代”,窗口下面左侧和右面都选“全数”→肯定今后显示出本期所有的已保留的凭证,可以在此界面中对凭证进行点窜,删除操纵,也可直接在此界面中增添新的凭证
点窜:双击那张需要点窜的凭证,直接点窜删除:在管帐分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,若是前面呈现“X”标识表记标帜,则申明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或再反复适才操纵既可完全删除该凭证。
注重:以上点窜删除操纵必需是在凭证未审核未过帐状况下方可实现,如该凭证已审核并已过帐,则参照快捷体例及平常操纵“反过帐”,“反审核”,恢复凭证到未审核状况!
3、凭证审核凭证输入完成后,改换操纵员登岸金碟
点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容当选择“管帐时代”“=”“当前管帐时代”,窗口下面左侧和右面都选“全数”→肯定今后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行零丁审核。
零丁打消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”便可。
批量打消审核:用前面审核的操纵员登岸,进入“凭证审核”显示出本题的管帐分录序时簿,(不要点开任何凭证),单击“编纂”菜单→“成批销章”便可。
注重,只可销章本人审核的凭证,其他操纵员无权打消他人审核的凭证。
4、凭证查抄
查抄本期是不是还有未过帐的凭证,如本题所有凭证均已过帐,点击该按纽,将呈现“没有需要查抄的凭证”不然,申明本期还有未过帐的凭证,需要补做未落成作。
5、凭证过帐
凭证审核完成今后,需要进行过帐,点击该项,将呈现凭证过帐领导,依照提醒操纵。
注重:每期最少需要做两次过帐,第一次:结转损益前,敌手工建造的所有凭证进行审核过帐,第二次:点击“结转损益”,按照提醒操纵将主动天生一张结转损益的凭证,再对它进行审核过帐,有外币营业的企业还必需在结转损益之前利用系统供给的“期末调汇”功能建造一张期末调汇凭证,审核今后再做结转损益工作。此项操纵可按照需要当令改换操纵员。
6、本期所有的凭证均过帐今后,必需先查看报表和帐簿,才可做结帐工作点击金碟主界面左侧蓝色导航栏上的“报表”→查看资产欠债表/利润表/自界说报表→菜单栏内“!重算”将主动计较出本期报表,如发现报表毛病,(如资产欠债表不服衡)可退出报表进入帐务处置界面,打印一张本期“科目余额表”,再进入报表系统进行查对,对响应毛病科目进行报表公式验证,发现毛病,进入菜单栏“”进行报表公式点窜,点窜终了后,必需回车今后点窜有用。
查询明细帐:
主界面左侧“帐务处置”→点击右侧“明细帐”→弹出明细帐过滤窗口→选定管帐时代→币别→明细科目代码(点击输入框右侧的黄色按纽,弹出管帐科目窗口选择)若有核算项目勾选“包罗核算项目”并选择项目种别→包罗未过帐凭证(此项功能可在凭证未过帐状况查看即时明细帐帐目环境)→肯定!
系统显示出所需查看科目标明细帐,如无产生额和余额,此明细科目帐簿不显示。其他帐簿,表格等均参照此方式进行过滤查看。
查询多栏式明细帐:
“帐务处置”→“多栏式明细帐”→“多栏账”标签页→“增添”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“办理用度”等,若是此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,则在“核算项目种别”选择下设的核算项目,如“来往单元”等,(如斯科目既未下设明细科目也无核算项目,不克不及设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“主动编排”→“肯定”弹出保留为“(所选科目)明细胀”→“肯定”→到“查询前提”标签页选择响应的管帐时代等前提信息,→“肯定”便可显示出所设置的科目标多栏式明细账。
注重!如已设置过量栏账(如办理用度),以后又增添过此科目标下级明细科目(新用度项目)或核算项目,则再次查询多栏式明细时,必需对此科目进行“点窜”,从头“主动编排”一次才能把新增添的明细项目增添到多栏式名细帐中,不然会贫乏一部门数据。查询总帐,总帐和报表均须所有凭证都过帐今后才可显示打印总帐时必需勾选上“按科目分页显示”选项。,其他各帐务处置进程报表,如科目余额表试算均衡表等和各明细帐都可以在凭证未过帐状况便可查询即时帐簿环境。
一,凭证处置
1,摘要栏两种快速复制摘要的功能,鄙人一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证进程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获得」按钮,便可调出凭证摘要库。选择所需的摘要便可,在这个窗口中,您还可以新增,删除或引入摘要;
2,金额栏已录入的金额转换标的目的,按“空格”键便可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号便可;
3,管帐科目栏管帐科目获得——F7或用鼠标单击窗口中的「获得」按钮,可调出管帐科目代码;
4,金额假贷主动均衡——“CTR F7”
5,凭证保留——F8
二,凭证审核
1,成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全数,全数”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR H”便可;
2,成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全数,全数”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR V”便可;
三,凭证过帐
1,凭证过帐→领导
2,凭证反过帐——“CTR F11”
四,期末结帐
1,期末结帐:期末处置→期末结帐→领导
2,期末反结帐:CTR F12 (慎用)
五,出纳扎帐与反扎帐
1,出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→领导
2,出纳反扎帐:CTR F9
六,备份(磁盘或硬盘)
1,初始化完,月末或年底,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2,初始化完,月末或年底,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘,D盘,E盘)
七,帐套恢复想用备份的账套数据(即响应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。操纵此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操纵:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;
八,东西
1,用户办理(用户增添,删除,授权);
2,用户登录暗码(用户暗码增添,点窜,删除);
3,计较器—F11
4,F12回填计较器金额
1、在录入凭证时,为什么小数点输不进去?
答:这是由于您的输入法状况是全角,解决此题目的方式有两个:
(1)您在中文输入法状况下,将全角改成半角便可;
(2)您把输入法切换成英文状况便可。
2、当凭证录入终了后,在何处查询?
答:在凭证查询中查找。
3、当发现凭证输入有错时,该若何处置?
答:若是这张凭证是在输入进程中,只需将不准确的处所点窜成准确的,保留便可,若是这张凭证已保留了,起首要在凭证查询中,查到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用东西条中的凭证点窜,此时金蝶软件会主动调出这张凭证,您便可进行点窜,点窜完后保留。注:在点窜凭证时以何人的名字进入,保留时制单人即为这人。
4、若财政上有两个操纵员为A、B,A录入10张凭证,由B审核,但B进行审核时却没看见1张凭证,这是为什么?
答:在金蝶软件中“用户授权”下有权限合用规模别离为:所有效户、本组用户、本人。现假定C有查询凭证的权限,用他来诠释上面三个权限的寄义:所有效户:即C可查询到所有财政职员录入的凭证
本组用户:即C可查询到本组财政职员录入的凭证本人:即C只可查询到本人录入的凭证
5、凭证审核事后,发现凭证有错,该若何处置?
答:要进步前辈行凭证销章,然后才可点窜凭证。起首将此凭证在凭证查询处查出,在文件菜单下(尺度版7.0是在编纂菜单下)点成批销章,然后再进行点窜
6、若何在有帐务产生的环境下增添明细科目?
答:先在原科面前目今增添一个过渡科目,系统会将原科目数据转入这个 过渡科目。再将该过渡科目标产生额及余额经由过程主动转帐或建造记帐凭证结转到其他新增科目。
7、查询科目余额表等报表时,若何查看明细帐?
金蝶财政软件供给了证帐表一体化查询功能。
科目余额表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证核算项目明细表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证总分类帐(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证来往对帐单(双击)——记帐凭证单元对帐单(银行对帐)(双击)——记帐凭证
8、在金蝶软件中是不是只要录入凭证,便可看见帐簿和报表?
答:只要录入凭证,便可看见明细帐,但要看总帐和报表,则必需过帐
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